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桌面管理系統有哪些功能特點?

發布時間:2019-07-04 來源: 瀏覽次數:845次

很多對文檔管理有一定要求的企業都會采購一站式的桌面管理系統,來為其提供相對應的管理服務,桌面管理系統可以幫助企業對不同員工的桌面及涉及到的文檔進行自動化的管理及分發加密,服務態度好的桌面管理系統供應商可以幫助企業建立一套合規的桌面管理系統,那么桌面管理系統有哪些功能特點呢?

1、具備自動管理文檔的功能特點

桌面管理系統突出的功用就是自動管理員工所承受和分發的各類型文檔,很多企業都在為文檔的綜合管理而犯愁,由于不同部門所觸及到的文檔類型和文檔數量各有不同,為了統一文檔的版本,很多企業都用了不同類型的工具,但因其運用便利性不如桌面管理系統,因而桌面管理系統慢慢替代各類型的分發管理軟件。成為自動化的文檔管理助手,協助企業進行全自動化制的桌面文檔自動整理,桌面管理系統協助員工依據文檔的類別和編寫的時間及分發的目的,全自動化的文檔版本的統一和對應的修正,以及創立編輯的編輯歷史記載的。

2、具備自動加密文檔的功能特點

有一些重要的文檔,例如財務的報表等,可以通過桌面管理系統進行快速的加密,通過桌面管理系統,分發出的文件和僅供有權限的用戶查看使用。用戶無需通過的特定的系統即可完成這一套桌面管理系統的操作,給相關文檔的加密和解密提供了較大的支持。

服務好,口碑好的桌面管理系統已經取代了大部分的辦公管理軟件,成為了新時代自動化的桌面管理體系,桌面管理系統通過幫助企業內各部門的員工自動歸檔整理保存文檔,同時對文檔進行合理的加密加密、解密快速的查看,桌面管理系統成為了企業的好幫手。

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